Fungsi Bahagian

Butiran: 3647

Latar Belakang

Unit Audit Dalam (UAD) ialah suatu Bahagian yang menjalankan pengauditan secara bebas, profesional dan proaktif serta melaporkan hasil pengauditan kepada pihak pengurusan tertinggi bagi memantapkan lagi akauntabiliti, tadbir urus dan integriti Kementerian.

Unit Audit Dalam diwujudkan bersekali dengan penubuhan Kementerian Perpaduan Negara pada 10 Mac 2020. Pada awal penubuhan, UAD hanya diperuntukkan dengan enam (6) jawatan sahaja. Namun, selepas penstrukturan semula KPN pada 1 Ogos 2024, Pejabat Penasihat Undang-undang telah diberi tambahan tiga (3) lagi perjawatan menjadikan jumlah keseluruhan perjawatan ialah sembilan (9) jawatan.

Objektif

Memastikan pengurusan kewangan diurus mengikut undang-undang, peraturan dan prosedur yang ditetapkan;
Memastikan program/ aktiviti/ projek diurus secara cekap, berhemat dan berkesan; dan
Memberi kepastian dan khidmat perundingan secara objektif ke arah meningkatkan prestasi pengurusan kewangan dan akauntabiliti KPN.

Fungsi

Menguruskan kajian kebolehpercayaan dan keberkesanan sistem kewangan serta kawalan dalaman Kementerian.
Menguruskan kajian tahap pematuhan kepada dasar, undang-undang, peraturan dan arahan yang berkuat kuasa.
Menguruskan pengauditan aktiviti kementerian.
Menguruskan khidmat nasihat pakar bagi kawalan dalaman Kementerian.
Menguruskan pelaporan pengauditan kepada KSU Kementerian.
Menguruskan tindakan susulan pengauditan kementerian.
Menguruskan perancangan audit tahunan dan laporan audit dalam kepada KSU Kementerian.
Menguruskan pembentangan perancangan audit tahunan dan laporan audit dalam bagi Kementerian

Butiran: 4558

Latar Belakang

Unit Integriti ditubuhkan selari dengan arahan di bawah pelaksanaan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2013 bertindak sebagai focal point kepada pengurusan isu-isu berkaitan integriti di semua agensi awam.

Unit Integriti (UI) diwujudkan bersekali dengan penubuhan Kementerian Perpaduan Negara pada 10 Mac 2020. Pada awal penubuhan, Unit Integriti hanya diperuntukkan dengan dua (2) jawatan sahaja. Namun, selepas penstrukturan semula KPN pada 1 Ogos 2024, Unit Integriti telah diberi tambahan tiga (3) lagi perjawatan menjadikan jumlah keseluruhan perjawatan ialah lima (5) jawatan. Unit ini terdiri daripada dua (2) seksyen iaitu:

Seksyen Aduan/ Pengesanan & Pengesahan/ Tadbir Urus
Seksyen Tatatertib/ Pematuhan/ Pengukuhan

Objektif

Membudayakan nilai-nilai murni dan kod etika dalam perkhidmatan awam.
Membendung salah laku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan penjawat awam.
Mengesan dan melaporkan salah laku jenayah berkaitan rasuah/ pelanggaran prosedur atau tatakelakuan penjawat awam kepada agensi berkaitan.
Menjalankan fungsi keurusetiaan urusan tatatertib penjawat awam di Kementerian.

Fungsi

1. PENGURUSAN ADUAN -Menerima dan mengambil tindakan ke atas semua aduan / maklumat mengenai salah laku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika.

2. PENGESANAN DAN PENGESAHAN - Mengesan dan mengesahkan aduan salah laku jenayah serta pelanggaran tatakelakuan dan etika organisasi serta memastikan tindakan susulan yang sewajarnya diambil. Seterusnya, melaporkan salah laku jenayah kepada agensi penguat kuasa yang bertanggungjawab.

3. TATATERTIB - Melaksanakan fungsi urus setia Lembaga Tatatertib.

4. PENGUKUHAN INTEGRITI - Memastikan pembudayaan, penginstitusian dan pelaksanaan integriti dalam organisasi.

5. PEMATUHAN - Memastikan pematuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang berkuat kuasa.

6. TADBIR URUS - Memastikan tadbir urus yang terbaik dilaksanakan.

Butiran: 4151

Latar Belakang

Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) ialah suatu Bahagian yang berperanan sebagai peneraju strategik dalam pelaksanaan program-program ICT Kementerian dan Jabatan/ Agensinya.

Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) diwujudkan bersekali dengan penubuhan Kementerian Perpaduan Negara pada 10 Mac 2020. Pada awal penubuhan, BPM hanya diperuntukkan dengan13 perjawatan sahaja. Namun, selepas penstrukturan semula KPN pada 1 Ogos 2024, struktur organisasi BPM telah diperkukuhkan dengan tambahan lima (5) jawatan menjadikan jumlah keseluruhan ialah 18 perjawatan. Bahagian ini terdiri daripada dua (2) Seksyen iaitu:

Seksyen Dasar ICT dan Aplikasi
Seksyen Pusa Data, Rangkaian, Keselamatan dan Sokongan Teknikal

Objektif

Menentukan hala tuju, menyelaras dan memantau pelaksanaan inisiatif ICT melalui Jawatankuasa Pemandu ICT (JPICT) KPN.
Menyediakan sistem aplikasi ICT yang memenuhi keperluan pelanggan, efektif dan efisien.
Melengkapkan Kementerian, Jabatan/ Agensinya dengan infrastruktur dan kemudahan ICT yang selamat, dipercayai dan tersedia serta selari dengan Kerajaan Digital.
Memberikan khidmat nasihat dan sokongan teknikal ICT yang efisien.

Fungsi

SEKSYEN DASAR ICT DAN APLIKASI:

Menguruskan Sistem aplikasi teras dan sokongan Kementerian.
Menguruskan pembangunan aplikasi, naik taraf/ sistem/ aplikasi/web.
Menguruskan Pentadbiran dan pengurusan pangkalan data bagi sistem aplikasi Kementerian.
Menguruskan Jawatankuasa bagi projek ICT Kementerian dan Jabatan.
Pelaksanaan dan pemantauan dasar-dasar berikut:

Pelan Strategik Pendigitalan KPN
Polisi Keselamatan Siber
Disaster Recovery Plan (DRP) KPN
Standard Operating Procedure ICT

SEKSYEN OPERASI, KESELAMATAN DAN RANGKAIAN:

Menguruskan Pusat data, infrastruktur rangkaian, peralatan dan perisian ICT, MyGovUC.
Menguruskan Agihan, pinjaman dan penyelenggaraan peralatan ICT.
Menguruskan Khidmat sokongan/ latihan teknikal.
Menguruskan Inventori dan pelupusan peralatan serta perisian ICT.
Menguruskan Khidmat nasihat dan bantuan teknikal.
Menguruskan Latihan penggunaan sistem aplikasi kepada pemilik projek.
Menguruskan Penyelarasan Keperluan perolehan projek ICT, Kontrak-kontrak projek ICT, Kontrak-kontrak projek ICT, Latihan dan bengkel ICT, Kajian impak kepuasan pengguna, Pelaksanaan projek-projek ICT agensi dan Inisiatif pendigitalan kerajaan.

Butiran: 1764

Latar Belakang

Bahagian Kolaborasi Strategik dipertanggungjawabkan menyelaras kolaborasi strategik antara Kementerian dengan pihak swasta, agensi kerajaan berkaitan dan badan bukan kerajaan. Bahagian ini juga menguruskan bantuan kewangan dan geran bagi program kesepaduan sosial serta menguruskan penganjuran program/ acara utama Kementerian.

Bahagian Kolaborasi Strategik (BKS) diwujudkan di bawah penstrukturan semula Kementerian pada 1 Ogos 2024. Struktur organisasi BKS terdiri daripada 16 perjawatan dan dibahagikan kepada dua (2) seksyen iaitu:

Seksyen Pengurusan Kolaborasi
Seksyen Pengurusan Acara

Objektif

Memastikan jalinan kolaborasi strategik yang utuh antara Kementerian dan pemegang taruh berkaitan dalam usaha memantapkan inisiatif perpaduan negara.
Memastikan penyaluran bantuan kewangan dan geran bagi program kesepaduan sosial mencapai objektif yang ditetapkan.
Memastikan penganjuran program-program utama Kementerian berjalan dengan lancar dan memberi impak yang positif di bawah agenda perpaduan negara.

Fungsi

SEKSYEN PENGURUSAN KOLABORASI:

Mengenal pasti dan menyediakan pelan kolaborasi strategik KPN dengan pihak-pihak berkepentingan.
Menyelaras dan memantau pelaksanaan inisiatif kolaborasi strategik KPN dengan Kementerian, Jabatan, Agensi Kerajaan, Badan Berkanun, NGO dan Sektor Swasta berdasarkan pelan kolaborasi strategik Kementerian dengan pihak berkepentingan.
Menyelaras permohonan bantuan kewangan kepada rakan strategik KPN (Badan Berkanun, Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO), Sekretariat Rukun Negara (SRN), Kelab Rukun Negara (KRN) dan Sektor Swasta) bagi pelaksanaan program-program perpaduan berdasarkan garis panduan dan pekeliling Kerajaan yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa

SEKSYEN PENGURUSAN ACARA:

Merancang, melaksana, menyelaras dan melapor pelaksanaan program Utama Kementerian dan Peringkat Kebangsaan berdasarkan Pelan Strategik Kementerian Perpaduan Negara, Keputusan Majlis Jemaah Menteri dan lain-lain keputusan rasmi Kerajaan.
Memberi bantuan khidmat nasihat Protokol dan Tatacara Pengurusan Program kepada Kementerian dan Agensi berdasarkan Panduan Pengurusan Majlis dan Acara Kementerian Perpaduan Negara.